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Bildung / K-12

Riverside Unified School District

Wie ein Schulbezirk Magic Eraser nutzte, um über 3.000 Jahrbuch-Porträts und Veranstaltungsfotos zu bearbeiten und die Bearbeitungszeit der Freiwilligen von Wochen auf Tage zu reduzieren.

Bildung / K-12 workspace — illustrative photograph

Die Herausforderung

Der Riverside USD erstellt Jahrbücher für 8 Schulen mit 6.200 Schülern. Die Jahrbuch-Teams — größtenteils freiwillige Eltern und Schüler-Redakteure — bearbeiten jährlich über 3.000 Porträts und mehr als 1.500 Veranstaltungsfotos. Häufige Probleme sind uneinheitliche Porträt-Hintergründe (zerknitterte Hintergrundstoffe, sichtbare Sportgeräte), Retusche-Wünsche von Eltern zur Beseitigung von Hautunreinheiten sowie Veranstaltungsfotos voller Sicherheitskegel, Mülltonnen und Zuschauer. Freiwillige Redakteure, die kostenlose Werkzeuge nutzten, verbrachten allein 3-4 Wochen mit der Foto-Bereinigung, was die Zeitpläne für die Jahrbuchproduktion verzögerte.

Die Lösung

Der Bezirk führte Magic Eraser für alle 8 Jahrbuch-Teams ein. Die Hintergrund-Bereinigung vereinheitlicht die Porträt-Hintergründe — Falten, Geräte und Farbunterschiede werden entfernt, sodass alle Porträts so aussehen, als wären sie vor demselben sauberen Hintergrund aufgenommen worden. Das Radierwerkzeug entfernt störende Objekte aus Veranstaltungsfotos: Sicherheitsausrüstung beim Sporttag, Bauabsperrungen bei Versammlungen im Freien, Zuschauer in Sportaufnahmen. Die AI Enhance-Funktion gleicht die Beleuchtung bei Fotos aus, die von verschiedenen freiwilligen Eltern mit unterschiedlichen Kameras unter unterschiedlichen Bedingungen aufgenommen wurden. Schüler-Redakteure erlernten das Werkzeug in einer einzigen 30-minütigen Schulung.

Ergebnisse

75% schneller
Foto-Bearbeitungszeit

Die Bereinigung von Porträt- und Veranstaltungsfotos sank von 3-4 Wochen auf unter 1 Woche an allen 8 Schulen.

200+ Stunden
Eingesparte Freiwilligenstunden

Freiwillige Eltern und Schüler gewannen bezirksweit über 200 Stunden zurück, die zuvor für die manuelle Fotobearbeitung aufgewendet wurden.

100% einheitlich
Porträt-Einheitlichkeit

Alle Schüler-Porträts haben nun einheitliche, saubere Hintergründe, unabhängig von den ursprünglichen Bedingungen am Fototag.

Unsere Jahrbuch-Beraterin musste früher um freiwillige Eltern betteln, die bereit waren, Photoshop-Arbeiten zu übernehmen. Jetzt kann jeder Schüler im Jahrbuch-Komitee Fotos in Minuten bereinigen. Wir haben zum ersten Mal seit drei Jahren unseren Drucktermin eingehalten.

Linda Park

Jahrbuch-Koordinatorin, Riverside USD

Verwendete Tools

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